Automatizar Lançamentos

Gerador de Lançamentos Contábeis

Redução de Custo IMEDIATA

Este produto tem uma característica inovadora: seu objetivo é tratar os dados que você obtém do seu cliente em qualquer formato e produzir a movimentação financeira, ou a conciliação, ou a movimentação de ponto, ou qualquer conteúdo que possa ser importado para seu ERP. Ou seja, automatizar os lançamentos.
São dois, os pontos em destaque: (1) A eliminação de digitação, que se refere a qualquer coisa que seu ERP aceite importação; (2) O dado obtido no seu cliente não precisa estar formatado de uma maneira especial.

Principal problema na integração de sistemas

Todo contador sabe a resistência que tem dos clientes quando tentam integrar o sistema do cliente ao seu. Reuniões que o cliente não quer fazer, produzir um arquivo que o cliente diz que não tem e, para completar, o dono não vai na reunião, ele manda alguém que não tem poder para ajudá-lo. Se você insistir demais vai ouvir alguma coisa como: “... espere um pouco, quem trabalha pra nós são vocês, e não eu para vocês...”. É claro que muitos clientes são colaboradores e entendem que a integração representa redução de erros e eliminação de reprocessos, etc – mas, curiosamente, eles só têm essa reação quando a integração tem alguma vantagem evidente para eles.

Vantagem imediata na utilização de um software de importação

A maioria dos escritórios de Contabilidade com porte de aproximadamente 20 funcionários tem um custo/hora médio de R$ 32,00. Escritórios com 50 funcionarios tem custo/hora de R$ 51,00 aproximadamente. Estes valores variam em função da estrutura da folha de pagamento ou da estrutura física do escritório. Em todo escritório é comum termos funcionários que “fazem” alguns clientes problemáticos e conciliam e as vezes até digitam durante 40 horas por mês, ou até mais que isso. Se for adotada uma estratégia tecnológica para mudar seu trabalho, é possível cair para 4 horas essa atividade (temos vários casos reais com esses números). 36 x R$ 32,00 = 1.152,00, ou 36 x R$ 51,00 = 1836,00. São reduções possíveis e imediatas – apenas um funcionário e um único cliente. E isso é mensal, corresponde a um honorário a mais faturado.

Abordagem correta para reduzir seu custo de produção

Se seu cliente deseja integrar e auxiliá-lo na importação (esteja certo, ele tem motivos pra isso), esta é a estratégia ideal, seu cliente pode usar um software financeiro que se integre ao seu ERP. Mas o cliente faz isso porque precisa, pelas suas operações internas. O que fazer quando o cliente já está operando normalmente e seu tempo e energia está comprometido com sua operação e o atingimento de suas próprias metas?? Existe uma excelente maneira de agendar uma reunião bem-sucedida com o dono da empresa: Reunião para não aumentar o valor do honorário. É isso mesmo! Suponha que a análise do trabalho indica que é possível reduzir R$ 700,00 desde que alguns dados possam ser obtidos em relatórios ou planilhas. Este valor é sua margem de manobra. Agora a melhor parte: os relatórios que seu cliente usa para suas operações internas já têm o que você precisa (quase sempre), e depois que ele usou não tem serventia. Ele nem vai lembrar de perguntar se você gostaria daquilo que para ele é lixo. Mas esse estímulo de não aumentar o honorário, desde que ele ceda o “lixo”, vai criar o interesse no cliente. Você acabou de alinhar os seus objetivos com uma das metas internas do seu cliente, que é redução de custos.

Como a Visão Lógica pode ajudar com esses dados desconexos

Os relatórios de controle do cliente, “do jeito que estão” raramente serão importados pelos ERPs. Nosso produto é flexível para fazer uma preparação desses dados inconsistentes e desconexos. Quando a flexibilidade já existente não é suficiente, faz parte da manutenção do produto fazer ajustes quando surgem novos formatos discrepantes, desde que componham as funções definidas (lançamento contábil, apontamento de funcionário, etc). O fundamental é: nosso software cumpre seu papel quando concretiza a redução de tempo/custo planejada inicialmente atráves da automatização. Nossa equipe administra esses ajustes para que você tenha REDUÇÃO DE CUSTO IMEDIATA!
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